SISTEMA CONTABLE Y FINANCIERO EN LA NUBE INVENTARIOS Y FACTURACIÓN, TESORERÍA Y NÓMINA POS, HOJAS DE COSTO Y PEDIDOS WHATSAPP — POR SUSCRIPCIÓN —

Automatiza y gestiona tu negocio por suscripción en la nube con Autocont CloudBits

La solución integral definitiva para pequeñas empresas y negocios que inician. Controla tus inventarios con descarga automática de materias primas basada en hojas de costos y productos ensamblados, emite facturación electrónica directa DIAN, factura rápido con el punto de venta POS e impresión local, y recibe pedidos vía WhatsApp o chatbox para restaurantes. Administra recaudo de cartera, pago a proveedores, nómina y contabilidad NIIF, tomando decisiones clave con informes financieros avanzados, márgenes de rentabilidad real, gráficos y curvas de tendencia.

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⚡ POS Impresión Puente Local Activo
🇨🇴 Facturación Validación DIAN
🚀 Migración Fácil Implementación
🔒 Arquitectura Multi-NIT Aislado
Potencia sin Límites

Módulos integrados para controlar todo

Evolucionamos la robustez y la experiencia del software administrativo tradicional a una plataforma moderna, ágil y 100% en la nube.

Inventarios Avanzados

Control en tiempo real de existencias en múltiples bodegas y sucursales con traslados ágiles. Localiza de inmediato tus referencias por su ubicación física exacta en almacén y gestiona combos y kits comerciales. Incluye un módulo de conteo físico inteligente adaptado para dispositivos móviles.

Facturación & Control Comercial

Emisión directa DIAN (esquema v2) con cálculo de CUFE y envío SMTP. Parametrización ágil de la resolución DIAN, manejo de múltiples listas de precios, descuentos por volumen, control de transportadores y liquidación automática de comisiones a vendedores por zona (sobre venta o recaudo).

POS con Seguridad de Supermercado

Punto de venta veloz integrado con lectores de código de barras, cajón monedero e impresoras térmicas (vía puente local). Cuenta con estrictos controles de seguridad de caja: borrado de referencias, control de descuentos, congelación de transacciones, retiros parciales de efectivo y un cierre Zeta automático que asienta la contabilidad diaria en línea.

Hojas de Costo, Producción & Pedidos

Control de producción con descarga automática de materias primas basada en hojas de costos detalladas. Registra y asienta el costo de venta real en tiempo real tras cada transacción según tus compras más recientes, eliminando cualquier descuadre de costos e impidiendo errores por saldos negativos.

Tesorería, Cartera y Recaudos

Administración avanzada del flujo de caja. Conoce al instante el estado de tu cartera de clientes y proveedores por edades y días de vencimiento. Recauda y genera recibos en segundos, programa pagos, asienta egresos automáticos de caja menor y elabora cheques listos para imprimir en bancos colombianos.

Contabilidad y Medios Magnéticos

Contabilidad NIIF profesional con PUC flexible y parametrización automática por documento. Automatiza procesos contables profundos como la depreciación de activos fijos, amortización de activos diferidos, causaciones recurrentes, retenciones Cree y exportación ágil de reportes para Medios Magnéticos de la DIAN.

Nómina y Obligaciones Laborales

Liquidación y contabilidad automática para personal administrativo, comercial y de producción (mano de obra directa, indirecta o destajo). Soporta múltiples periodos de pago (semana, década, catorcena, quincena y mes). Procesa de forma automatizada provisiones de prestaciones sociales y liquidaciones definitivas.

Dashboard, EBITDA e Indicadores

Toma decisiones inteligentes basadas en datos reales. Visualiza curvas de tendencia, proyección de flujo de caja y gráficos interactivos de ventas y gastos. Analiza márgenes de rentabilidad real y monitorea métricas de alto nivel como el EBITDA e indicadores financieros de liquidez, actividad y endeudamiento.

Centro de Ayuda y Guías Prácticas

Creemos firmemente en el acompañamiento total. Ponemos a tu disposición un completo Centro de Ayuda y Soporte con guías paso a paso y manuales de operación detallados para que cualquier persona de tu equipo, sin conocimientos contables previos, domine la plataforma con total eficiencia y fluidez.

Explorar manuales y guías →
Metodología Probada

La Robustez del Software Tradicional, Ahora 100% en la Nube

Autocont CloudBits no es un facturador básico e improvisado. Hereda el motor operativo y la rigurosa teoría contable de Autocont Software Administrativo, una solución de escritorio con más de una década de experiencia que ha respaldado con éxito los procesos contables de miles de empresas industriales, comerciales y de servicios en Colombia.

⚡

Automatización Inmediata

El kardex, las cuentas por cobrar/pagar y la contabilidad general se actualizan simultánea e inmediatamente en línea con cada documento que elabores.

🛡️

Kardex sin Fallas de Costo

Nuestros avanzados algoritmos de control de inventario impiden descuadres o errores de valoración en el costo promedio debido a saldos negativos temporales de mercancías.

🎓

Operable por no-Contadores

El sistema se pre-configura contablemente para que tu equipo se concentre en la operación de facturación y ventas diarias, mientras los registros contables y las retenciones se ejecutan solos.

📶

Contingencia sin Internet

Si tu conexión externa a internet falla, tu punto de venta (POS) y la red de impresoras locales siguen facturando y operando al 100% de forma ininterrumpida. Todo se sincroniza en cuanto retorne la red.

Planes Claros

Elige el plan ideal para tu negocio

Escala a tu propio ritmo. Todos nuestros planes están alojados en infraestructura de alta velocidad y cuentan con respaldos automáticos diarios.

Pago Mensual
Pago Anual Ahorra 2 Meses

Básico

Catálogo digital e inventario simple con toma de pedidos vía WhatsApp.

$ 65.000 / mes
  • 1 Empresa activa (NIT)
  • Catálogo e Inventario simple
  • Pedidos vía WhatsApp rápidos
  • POS & Comandas de cocina
  • Facturación Electrónica DIAN
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Emprendedor

Básico + Chatbox de pedidos + Punto de venta POS y Facturación DIAN.

$ 150.000 / mes
  • 1 Empresa activa (NIT)
  • POS con comandas e impresión
  • Pedidos vía Chatbox (Restaurantes)
  • Factura Electrónica DIAN ilimitada
  • Contabilidad General NIIF y PUC
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Más Popular

Profesional

Todos los módulos del sistema (POS, DIAN, Contabilidad NIIF, Tesorería) sin nómina.

$ 199.000 / mes
  • 1 Empresa activa (NIT)
  • POS + Factura DIAN + Inventarios
  • Contabilidad General NIIF y PUC
  • Tesorería: Recaudo e Hojas de costo
  • Módulo de Nómina de empleados
Seleccionar Plan

Premium

Todo el sistema completo (Contabilidad, Tesorería, Facturación DIAN, Inventarios) + Nómina.

$ 289.000 / mes
  • 1 Empresa activa (NIT)
  • Todos los módulos sin limitaciones
  • Módulo de Nómina de empleados
  • Soporte de migración asistida de datos
  • Soporte Prioritario y técnico 24/7
Seleccionar Plan
Demo en Vivo

¿Listo para activar tu empresa?

Llena los datos de tu empresa a la derecha. Nuestro sistema te cotizará de manera instantánea y nuestro equipo comercial te asignará tu base de datos multi-tenant y tu acceso de inmediato.

  • Activación en 5 minutos: Configuración directa por NIT.
  • Migración Garantizada: Nuestro equipo de soporte te acompaña y ayuda activamente en toda la implementación y migración de tus datos desde tu sistema anterior.
  • Sin contratos de permanencia: Cancela o escala de plan en el momento que desees.
Valor a pagar: $125.000 / mes
Dudas Comunes

Preguntas Frecuentes

Todo lo que necesitas saber sobre el licenciamiento y funcionamiento de Autocont CloudBits.

Cada suscriptor puede crear y gestionar una (1) única empresa activa (NIT) bajo su plan. La información se almacena de forma 100% segura y aislada bajo nuestro esquema multi-tenant, garantizando la privacidad absoluta y un rendimiento óptimo para los datos financieros de tu negocio.
Dado que los navegadores web por seguridad bloquean accesos directos a redes locales desde sitios seguros HTTPS, proveemos un programa puente invisible local (ejecutable en el PC de caja). El POS se comunica con este puente en segundo plano para despachar de inmediato comandas a cocina y facturas a tu impresora térmica WiFi o cableada de forma instantánea.
Sí. Autocont CloudBits está completamente preparado para la emisión, firma y validación de facturas electrónicas, notas débito y crédito ante la DIAN, cumpliendo rigurosamente con toda la normatividad fiscal colombiana en tiempo real.
¡Totalmente! Nuestro equipo de soporte técnico te acompaña paso a paso en toda la implementación. Contamos con herramientas de carga masiva que importan fácilmente tus terceros, clientes, inventarios y PUC desde archivos Excel o cualquier sistema contable anterior directamente a las bases de datos de tu ERP en la nube, garantizando un inicio de operación rápido y transparente.
Autocont CloudBits está desarrollado sobre PHP 8+, un estándar de programación de alto rendimiento que garantiza una carga fluida de las pantallas incluso en conexiones móviles. Toda tu información se gestiona a través de robustas bases de datos relacionales MySQL/MariaDB bajo un esquema de seguridad multi-tenant (multi-NIT aislado), garantizando que tus datos estén 100% seguros y separados de otras empresas. Adicionalmente, el sistema realiza copias de respaldo automáticas diarias en la nube.
¡Esta es una de nuestras mayores fortalezas! Ofrecemos tres niveles de contingencia reales y probados para que tu negocio nunca se detenga:

1. Respaldo de red automático (Failover físico - La solución recomendada): En lugar de depender de cambios en el programa, protegemos directamente la conexión de tu local. Se instala en el supermercado o negocio un router que soporta "Failover" (doble conexión): se le conecta el internet fijo de fibra óptica normal y, además, se le inserta una tarjeta SIM de celular (datos móviles 4G/5G). Si el internet fijo se cae, el router cambia automáticamente a los datos móviles en cuestión de segundos. Las cajeras no notan la caída y el sistema sigue enviando la información y facturas electrónicas a la nube sin interrupciones.

2. Operación en Red Local (Nuestra arquitectura multinivel): Gracias a que Autocont está estructurado bajo los conceptos técnicos de aplicaciones multinivel (híbridas), el sistema cuenta con un motor y base de datos local súper veloz. Si te quedas sin conexión externa por completo, tu punto de venta (POS), la facturación interna, la impresión térmica y el control de inventarios siguen operando al 100% a través de tu red WiFi/LAN local. La información se almacena localmente y se sincroniza sola con la nube en cuanto retorne la red.

3. Alternativa de emergencia inmediata: En caso de una contingencia extrema, el administrador puede compartir internet de forma instantánea mediante una zona WiFi portátil (Hotspot) desde su celular hacia los computadores de las cajas, restableciendo la conexión con la nube en cuestión de un minuto.