Maneje el negocio desde el celular: caja, inventario, WhatsApp… y quede tranquilo con la DIAN

Mostrador · bultos y canecas por fracción · proveedores

El día de una ferretería

1. WhatsApp: el cliente pide tornillos, pintura o repuestos solo, sin que alguien del mostrador le tome el pedido. Llega ordenado a caja.
2. En el mostrador se busca la referencia, se cobra y la existencia baja al instante.
3. La compra al proveedor entra al inventario y actualiza el costo promedio.
4. Si el cliente queda a crédito, la cartera guarda la factura hasta el recaudo.
5. La factura electrónica DIAN sale con el mismo documento de venta, sin un programa aparte.

Cemento, líquidos y lo que se vende suelto

Lo que llega en bulto o en caneca se puede vender por partes, con el mismo manejo de una receta.

1. Un bulto de cemento trae 50 kilos. Usted lo vende por kilos sueltos.
2. Cada kilo vendido le descarga un kilo al bulto, hasta consumirlo por completo.
3. El kardex muestra lo que queda del bulto, no un bulto “a medias” perdido en una hoja.
4. Igual con los líquidos que vienen en caneca: se venden por litro o por la medida del mostrador, y la caneca se va gastando hasta acabarse.

Kardex por producto, incluido lo que queda del bulto o de la caneca, y auditoría contra la contabilidad.

Punto de venta · rotación del día

El día de un mercado o minimercado

1. La caja cobra rápido: efectivo, tarjeta u otras formas, con tiquete.
2. Cada venta descuenta existencias para no vender lo que ya no hay.
3. WhatsApp: el cliente arma el mercado solo, sin hablar con un cajero. El pedido llega listo y usted lo prepara sin frenar la fila.
4. Al cierre ve ventas, costo e inventario, sin armar el día en una hoja suelta.

Pensado para quien abre temprano y necesita el cuadre antes de irse a casa.

Preventa para entregar después · venta en ruta el mismo día

El día de una distribuidora

Aquí el corazón es la calle: el vendedor no depende de volver a la oficina a digitar. También llegan pedidos por WhatsApp: el cliente los arma solo, sin esperar a que alguien de la empresa le conteste.

Preventa

1. El vendedor visita al cliente y toma el pedido en el celular: cliente, cantidades y ruta. El pedido llega de inmediato a la empresa.
2. Ese pedido queda para entregar después. Bodega arma el despacho y la factura.
3. Al despachar baja el inventario de la empresa y, si hay crédito, queda en cartera.

Venta en ruta

1. El camión sale cargado. El vendedor vende en el momento, en la puerta del cliente.
2. Cada venta descuenta lo que lleva esa ruta y el inventario de la compañía.
3. Al volver se liquida el día: lo cargado, lo vendido y lo que regresó. El faltante se ve claro.

Preventa = pedido hoy, entrega mañana. Venta en ruta = el camión cobra y entrega ya. Las dos conviven en la misma empresa.

Materia prima · receta · producto terminado

El día de producción o ensamble

1. Compra la materia prima: entra al inventario y queda con su costo promedio.
2. La receta o el ensamble dice cuánto insumo lleva cada producto.
3. Si sube el precio de un insumo, el costo de la receta se actualiza en el mismo acto.
4. Al producir, salen los insumos y entra el producto terminado, listo para vender y facturar.
5. WhatsApp: el cliente pide el producto terminado o el kit solo, sin hablar con nadie de la planta. El pedido entra ordenado y se cobra en caja.

El costo del plato, del kit o del artículo armado no se queda con el precio viejo de la materia prima.