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Autocont CloudBits cuenta con una arquitectura híbrida optimizada para el tráfico web y la continuidad de su negocio frente a caídas de internet: 1) Respaldo por Hardware (Failover Automático): Para establecimientos con alta velocidad de facturación (como supermercados y restaurantes), se instala un router Multi-WAN con soporte Failover. Este router tiene conectado el internet de fibra óptica fijo tradicional y, de manera paralela, una tarjeta SIM de datos móviles (4G/5G). Si la fibra óptica llega a fallar, el router conmuta automáticamente hacia la red celular en cuestión de 2 a 5 segundos sin que los terminales de facturación pierdan su sesión activa. 2) Arquitectura de Red Local Fallback ( LAN / Offline): Para supermercados que operan bajo un servidor de intranet local (XAMPP local), el sistema se ejecuta de manera local en los computadores del negocio sin depender en absoluto del enlace externo de internet. Las cajeras pueden continuar facturando, abriendo y cerrando turnos a máxima velocidad dentro de la red local. En cuanto la conectividad externa se restablece, el sistema sincroniza automáticamente las ventas y los movimientos generados con la base de datos central en la nube.

Para estructurar y descargar sus reportes exógenos sin contratiempos, realice el siguiente procedimiento de integración: 1) **Verificación Contable:** Revise en Autocont CloudBits que todos los comprobantes de diario, nóminas del año gravable y cierres diarios de caja (POS) estén asentados y cuadrados en el Balance de Prueba en la nube. 2) **Sincronización:** Ejecute el proceso de actualización de datos (volcado) desde el panel de utilidades web hacia su base de datos local para unificar todo el movimiento del libro diario NIIF del año en su equipo de escritorio. 3) **Generación en Escritorio:** Abra su programa **Autocont Fox (de escritorio)**, ingrese por *Contabilidad* -> *Exportar Medios Magnéticos*, asocie los formatos requeridos y genere directamente en su disco duro local los archivos XML o plantillas Excel estructuradas, listos para ingresar al pre-validador oficial de la DIAN.

El enlace de la tesorería comercial se parametriza vinculando los métodos de pago electrónicos con el catálogo PUC: 1) En los parámetros de cajas y cuentas de recaudo, asocie las formas de cobro (Efectivo, Tarjeta Visa/Mastercard, Crédito, etc.) con sus respectivas cuentas contables de caja menor o bancos. 2) Durante la facturación en el POS web (`pos.php`), el cajero solo registra los montos recaudados. 3) Al cierre del turno, al presionar **"Cierre Zeta"**, el sistema evalúa las formas de pago de la jornada e inserta de manera automática un comprobante contable balanceado diario en el libro NIIF. De esta forma, el efectivo recaudado debita a caja, los baucher debitan a la cuenta puente bancaria, el IVA debita al pasivo fiscal y la venta en neto acredita la cuenta de ingresos por ventas, eliminando por completo la necesidad de asentar los cierres de caja a mano.

Una vez contabilizada la nómina, el sistema calcula de manera exacta las provisiones pasivas correspondientes a las prestaciones sociales de ley: * Cesantías (8.33%) e Intereses sobre Cesantías (1.0% mensual). * Prima de Servicios (8.33%). * Vacaciones (4.17%). El módulo de nómina asienta de inmediato estos valores acumulados debitando la cuenta de gasto por beneficios a empleados del periodo y acreditando las cuentas de pasivos estimados de prestaciones. Esto garantiza que sus balances financieros en la nube reflejen fielmente las deudas laborales en tiempo real mes a mes, sin esperar a fin de año para efectuar los cierres.